1、善于做總結,不斷復盤
初入職場前期,我的領導就告訴我要學會做總結,而且要善于做總結,做總結的最大好處:一方面,可以告訴你要對匯報的對象:做了什么事情?我們做了這件事情產生了什么結果?這個結果對于我們起到了什么好處?
另一方面,能呈現我們對于事件中的思考:為了完成這個結果,我們做了什么,因為過程中的哪些沒做好才導致現在這個不好的結果。總結能讓我們,通過不斷地復盤,不斷反思自己,使我們不斷進步。
2、利用工具,提高效率
現在是互聯網時代,我們也要學會使用工具提升效率。工具的本質其實就是為了減少重復性的工作,提升工作效率。通過工具解放更多的時間去提升自己。
比如:在項目管理中需要制定項目計劃,對項目進行進度跟蹤,如果我們使用紙筆來完成,那在修改過程中會浪費大量時間,并且還難以做到進度管理,如果使用Excel,制定計劃會比我們用紙筆節省時間,但是相對于專業的項目管理工具來說還是不夠方便。
使用項目管理工具進度貓,管理者在甘特圖中制定項目計劃,填寫項目開始結束時間,依賴關系等,再將任務分配給項目成員,項目成員完成任務,甘特圖就會自動計算項目進度,管理者通過進度貓就能知道這個項目完成了多少,誰的任務延期了。
學會利用各種工具,減輕工作中不必要的環節,才能提高我們的工作效率。
3、學會高效溝通
團隊的每個人都各司其職是很好,但每個人都不可能是獨立的工作,大部分工作都需要和同事做溝通。一個不能很好地溝通的團隊就像一個被分解成單獨部件的引擎。所有部件都處于良好的狀態,但沒有其他發動機的部件,單個部件將無法正常工作。您的團隊也不例外。每個成員都完成各自的任務,這些任務組合形成完整的項目,而溝通就是將這些任務無縫銜接在一起的重要樞紐。
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